Gastartikel von YoungCapital
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Sie sind seit Wochen total im Stress, hetzen von Meeting zu Meeting und wissen gar nicht mehr wie Sie Ihren Alltag noch retten können? Am besten wäre es, wenn Sie eine App hätten, die Ihnen zu einer besseren Organisation und Übersicht verhilft! Hierfür gibt es ganz viele Unterschiedliche, die Sie jeweils passend mit Ihrem Rhythmus kombinieren können. Es ist nie zu spät, neue Skills zu lernen. In diesem Artikel erfahren Sie, welche App Ihnen zu einer besseren Organisation und Struktur in Ihrem Arbeitsalltag verhelfen kann und Sie den nächsten Meeting Marathon motiviert meistern.
Grundlagen schaffen mit TimeTree
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Zuerst einmal sollten Sie damit beginnen, Ihren Alltag zu strukturieren. Das klappt bestenfalls mit einem Kalender. Um nicht ständig ein dickes Buch mit rumtragen zu müssen, eignet sich die App TimeTree super für Ihren Alltag – und Ihr Handy tragen Sie sowieso immer mit sich. Mithilfe dieser App ist es möglich nicht nur in verschiedenen Farben Ihre täglichen Termine und To Do’s unter „Notizen“ einzutragen. Es geht noch viel besser: Für eine noch bessere Organisation ist TimeTree für Android und iOS User verwendbar. Somit können Sie also Ihre Familie, Freunde und Kollegen zur Mitbenutzung Ihres Kalenders einladen, oder Sie erstellen separat davon einen Freunde- oder Familien-Kalender.
Erstellung einer To-Do-Liste mit MeisterTask
Kommen wir nun zu dem unangenehmen Thema Meeting Marathon zurück. Manchmal ist einfach alles zu viel und Sie wissen vor lauter Meetings gar nicht, wo und wie Sie sich überhaupt noch strukturieren sollen? Absagen und aufschieben ist hierbei keine Lösung. Doch das hat jetzt ein Ende! Der Tipp lautet: Erstellen Sie eine To-Do-Liste mit Hilfe den Skills der App MeisterTask. Das Tool zur eigenen Organisation hilft dabei in allen Lebenslagen. Sie können es für persönliche To Do’s, aber auch für unterschiedlichste Organisationen nutzen. Durch das Anlegen mehrer Projekte ist es zudem möglich immer den jeweiligen Status optimal nachzuverfolgen und morgen direkt dort zu starten, wo Sie gestern aufgehört haben. Das spart nicht nur Zeit, sondern ist zudem noch super praktisch. Diese App ist ebenfalls in der Web-Version verfügbar.
Für Fortgeschrittene: Projektmanagement mit Trello
Wer sich von Ihnen schon etwas mit dem Thema Projektmanagement auskennt oder zumindest schon einmal damit beschäftigt hat, braucht etwas für Fortgeschrittene.
In Trello lassen sich die anstehenden Aufgaben von den Usern labeln, einfach zuweisen und je nach Status verschieben. Hilfreich ist es auch, dass man die für eine Aufgabe zuständige Person verlinken kann. Im Anschluss bekommt diese Person nämlich eine Nachricht und weiß, dass sie nun einer Aufgabe zugewiesen wurde. Das Projektmanagement mit Trello ist vor allem für größere Gruppen in der Arbeitswelt oder in Teams geeignet, um hier nicht den Überblick zu verlieren. Auch hier können alle Beteiligten Aufgaben, Links, Checklisten und Teilaufgaben enthalten.
Alles kombiniert in Wunderlist
Falls Sie nun an dem Punkt sind und sich nicht für eine der bisher vorgestellten Apps entscheiden können oder Sie einfach aus Prinzip eine minimalistische Persönlichkeit sind, haben wir natürlich auch die passende Lösung: Wunderlist, die App, die alles kombiniert. Mithilfe dieser App lassen sich alle Lebenslagen strukturiert und organisiert gestalten, die Sie sogar noch mit anderen Personen teilen können. Von anstehenden Projekten, Urlaubsplänen, Einkaufszetteln, Lerneinheiten oder Daily Tasks lässt sich alles auf einer einfachen und leicht zu handhabenden Oberfläche übersichtlich festhalten. Als User können Erinnerungen und Deadlines eingeplant werden sowie die anstehenden Aufgaben kategorisiert und nach dem Erledigen abgehakt werden.
Um eine gute Übersicht zu behalten, hilft Ihnen Wunderlist zu einer besseren Organisation.
Wie Sie sehen, haben wir hier eine Menge an Apps zur Auswahl darstellen können, die Ihnen nun zu einer besseren Organisation verhelfen werden. Vielleicht kannten Sie bereits auch die ein oder andere. Hier können Sie noch weitere Tipps über eine gute Vorbereitung im Rahmen des Zeitmanagements erfahren. Jedoch sollten Sie sich mit allen Organisationen und To Do´s nicht überlasten und immer darauf achten, auch mal abzuschalten und eine ausgeglichene Work-Life-Balance zu erhalten.
